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关于人员、车辆进出办公区域的管理规定
第一章    总则

   第一条  公司办公大楼是公司各部门集中办公场所,为了营造一个安静、有序的办公环境,根据有关的法律、法规,结合本公司的实际,特制定本规定。
   第二条  本规定所称人员,是指包括广州港南沙汽车码头有限公司(下称公司)的所有员工、承包公司员工、船员、船员家属、来港办事的一切人员及司机。
   第三条  本规定所称车辆,是指包括公司的交通及公务车辆、外来交通及运输车辆。
   第四条  所有进出办公区的人员、车辆、货物都必须遵守本规定及码头的有关规定。
第二章    门岗管理规定

   第五条  进出办公大楼办公区的工作人员一律佩带工作证。
   第六条  进出办公大楼办公区的车辆凭车辆通行证出入。
   第七条  配有车辆通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。
   第八条  车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。
   第九条  车辆通行证、人员工作证不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。
   第十条  车辆通行证、人员工作证应妥善保管,如有遗失应及时向综合事务部挂失,并注明丢失证件号,视情况予以补发。
   第十一条  办公楼门闸除上班时间8:15—8:40和下班时间16:40—17:00开启,其余时间大闸关闭进出由值班保安放行。
   第十二条  外单位来访人员、车辆,岗勤保安人员需凭对方有效证件做好相关登记手续,并与有关部门或人员联系确认后方可通行;与公司领导联系工作应事先与综合管理部联系,同意后方可通行。
   第十三条  进出办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、公务车通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。
   第十四条  下班以后进出办公区的人员、车辆实行登记制度。
   第十五条  严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。
   第十一条  进入办公楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。
第三章    人员出入管理

   第十二条  办公大楼安全保卫工作由大堂保安值班人员负责,并负责监督进出大楼的相关人员。
   第十三条  进入办公楼的公司员工应主动出示《工作证》;驻港的船公司、船代、货代等客户进出码头时凭本公司核发的《人员出入证》进出。
   第十四条  值班保安人员对进入大楼的人员要密切注意, 来办公楼办事人员必须持本人工作证或其它有效证件,查验后填写《外来人员进出登记本》,登记并经前台电话联系有关部门确认后方可入内。
   第十五条  无有效证件的人员一律不得擅自进出办公楼。发现可疑人员要及时盘查,必要时立即报告综合事务部。
   第十六条  对非上班时间进入办公大楼的办公人员,值班保安人员要询问并作记录。
   第十七条  凡对从办公楼带出的物品需由综合事务部开具的《物品放行条》,值班保安人员要认真询问或检查,做好登记。
第四章    车辆管理规定

   第十八条  凡到各办公楼办公或办事人员的各种车辆按指定地点停放。
   第十九条  车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。
   第二十条  进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。
   第二十一条  严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。
   第二十二条  进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。
   第二十三条  安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。一旦发现问题,值班保安要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。
第五章    保卫人员工作管理规定

   第二十四条  大楼保安值班人员负责整个大楼的日常安全保卫工作,应积极履行自己的岗位职责。
   第二十五条  严格实行凭证出入和来客登记制度。
全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证,不佩戴、不出示证件者,保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。
   第二十六条  外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫通知受访部门,同意后登记进入;群访人员由保安人员通知相关部门,由相关部门与综合事务部接访。
   第二十七条  对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。
   第二十八条  加强安全防范教育。办公区内所有保卫工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。
   第二十九条  对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各机关正常工作秩序。换班应做好工作交接和工作登记。
第六章    附则

   第三十条  人员车辆进出办公区除遵守本规定外,还须遵守公司的其他安全管理规定。
   第三十一条  本规定自发文之日起执行。
   第三十二条  本规定由综合事务部负责解释。